Upphandlingsmyndigheten startar forum för säkrare IT-avtal i offentlig sektor

Upphandlingsmyndigheten bygger upp ett nytt forum för att stötta offentlig sektor i att teckna bättre och säkrare IT-avtal. Satsningen är en del av ett regeringsuppdrag om samordnat inköpsstöd för IT-kategorin, och det första verkstadsmötet hölls den 17 september 2026. Att regeringen valt att peka ut just IT-kategorin för särskilt stöd speglar hur central digital infrastruktur blivit för offentlig sektors förmåga att leverera samhällstjänster, samtidigt som många upphandlande organisationer i dag saknar egen förhandlingsstyrka gentemot stora IT-leverantörer.

Regeringsuppdrag och bred förankring

Bakgrunden är ett uppdrag från regeringen till Upphandlingsmyndigheten om att bygga upp samordnat inköpsstöd specifikt för IT-området, i syfte att hjälpa myndigheter, kommuner och regioner att nå sina verksamhetsmål genom bättre och säkrare IT-avtal. I arbetet med att forma forumet deltar en bred krets av aktörer: utvalda myndigheter, kommuner, regioner, inköpscentraler, samverkansorganisationer och branschorganisationer – en ambition att förankra arbetssättet brett redan innan forumet formellt tar form.

Vad deltagarna efterfrågar

Enligt Upphandlingsmyndigheten har deltagarna i den första workshopen efterfrågat tydlighet, konkreta aktiviteter, praktiskt stöd med kravspecifikationer, standardiserade avtalsvillkor och långsiktiga insatser snarare än enstaka, tillfälliga initiativ. Det är en önskelista som känns igen från många digitaliseringssatsningar inom offentlig sektor, där just avsaknaden av standardiserade villkor och kontinuitet ofta lyfts fram som ett hinder. Arbetet leds av Jenny Mangelsdorf, strategisk rådgivare för offentlig affär på Upphandlingsmyndigheten, och en andra workshop var redan inplanerad senare under september – ett högt tempo i uppstartsfasen.

Varför IT-avtal är en känslig kategori

IT-upphandlingar hör till de mest komplexa kategorierna inom offentlig upphandling, dels för att tekniken utvecklas snabbt, dels för att avtalen ofta löper över flera år och är svåra att ändra i efterhand. Otydliga krav eller svaga avtalsvillkor kan få stora konsekvenser långt efter att avtalet undertecknats, vilket gör ett samordnat stöd särskilt värdefullt för mindre myndigheter och kommuner som saknar egen specialistkompetens inom IT-upphandling. Just avsaknaden av standardiserade avtalsvillkor har länge lyfts fram som en av de tydligaste svagheterna i offentlig sektors digitala inköp, och är därmed en av de frågor forumet nu ska försöka lösa gemensamt.

Del av en bredare digitaliseringsagenda

Forumet kommer i ett läge då flera andra statliga initiativ redan pågår för att stärka offentlig sektors digitala inköp, bland annat arbetet med ett dynamiskt inköpssystem för digitala lösningar och en nationell upphandlingsdatabas. Tillsammans pekar satsningarna mot en tydlig ambition från regeringens sida: att göra offentlig sektors IT-upphandlingar både säkrare och enklare att genomföra, oavsett hur stor eller liten den upphandlande organisationen är. Lyckas forumet ta fram standardiserade avtalsvillkor kan det på sikt underlätta både för upphandlare och leverantörer – en satsning värd att följa i takt med att fler workshops väntas under hösten.

Källa: Upphandlingsmyndigheten, pressmeddelande 21 september 2026