Sveriges största inköpsundersökning: så prioriterar landets CPO:er

EFFSO CPO Survey, som genomförs i samarbete med MTC Procurement Research Center vid Handelshögskolan i Stockholm, har vuxit till att bli Sveriges mest omfattande kartläggning av hur landets inköpschefer och inköpsledare organiserar, prioriterar och utvecklar sitt arbete. Undersökningen har genomförts vartannat år sedan 2016 och har vuxit kraftigt i omfattning: från cirka 70 svarande i den första omgången, via ungefär 80 svarande 2018 och omkring 175 svarande 2021, till 273 svenska CPO:er och inköpsledare i den senaste omgången.

Brett grepp om inköpsfunktionens vardag

Undersökningen ställer en rad frågor till seniora inköpschefer inom flera områden: hur inköpsfunktionen är organiserad, vilka strategiska frågor som prioriteras just nu och vilka som förväntas bli viktigast om tre till fem år, vilka de största utmaningarna är, vilken kompetens och bemanning som krävs framöver, i vilken utsträckning processer och nyckeltal är dokumenterade, hur långt digitaliseringen och tekniska verktyg kommit, hur hållbart inköp hanteras i praktiken, samt hur jämställdheten ser ut inom inköpsfunktionen.

Bredden gör undersökningen till ett ovanligt användbart referensverktyg för enskilda inköpschefer som vill jämföra sin egen organisations mognad mot branschen i stort — snarare än att bara luta sig mot magkänslan för vad som är "normalt" inom svenskt inköp just nu.

Kortare format, samma substans

Inför den senaste omgången gjordes undersökningen om för att bli kortare, enklare och mer engagerande att svara på, samtidigt som de innehållsmässigt substantiella frågorna behölls. Det är en avvägning många branschundersökningar brottas med: att hålla svarsfrekvensen uppe utan att tumma på analysdjupet. Att antalet svarande nästan fyrdubblats sedan starten 2016 tyder på att balansen hittills fungerat väl, och gör resultaten mer representativa för det svenska inköpslandskapet i stort än vad mindre, mer nischade undersökningar kan erbjuda.

För inköpschefer som funderar på var den egna organisationen ligger i förhållande till branschen — särskilt kring digitalisering, hållbarhet och kompetensförsörjning — är EFFSO CPO Survey ett av de mer solida svenska referensverken att luta sig mot inför kommande års planering.

Akademisk förankring skiljer ut undersökningen

Samarbetet med MTC Procurement Research Center vid Handelshögskolan skiljer EFFSO CPO Survey från många rent kommersiella branschundersökningar, där metodik och urval sällan granskas med samma akademiska rigör. Det ger resultaten en trovärdighet som gör dem användbara inte bara för enskilda inköpschefer utan även för den som vill följa strukturella förändringar i hur svenskt inköp organiseras över tid — exempelvis hur snabbt digitala verktyg faktiskt implementeras i praktiken jämfört med hur snabbt de diskuteras i branschmedia, eller hur jämställdheten inom inköpsledning utvecklas från en mätning till nästa. Den typen av longitudinella jämförelser, möjliga tack vare att undersökningen genomförts återkommande sedan 2016, är svåra att få fram på annat sätt inom svensk inköpsforskning.

Källa: EFFSO, MTC Procurement Research Center